個人情報保護方針
制定日 2007 年 4 月 11日
改訂日 2023 年 8 月 23日
株式会社新生
代表取締役社長 前田 理
基 本 理 念
株式会社新生（以下、「当社」といいます）は、事業を行う中で得られる個人情報の保護に関し、その重要性を認識し、全社あげてその実行を確実にするため、次のとおりの基本方針に従って個人情報保護マネジメントシステムを策定し、お客様の満足と安心を提供できるよう常に努力し続けます。
基 本 方 針
- 当社は、お客様はじめ全ての個人情報の取扱いに関して、お客様が安心して当社に委託していただけるように、適切な管理を致します。
- 当社は、個人情報の取得に関して、お客様はじめ全ての本人に対し利用目的を明確にし、お客様から受託する業務の範囲内、本人から取得する利用目的の範囲内で取扱います。また、特定個人情報を法の定める目的に必要な範囲に限定して取得し、利用目的を明らかにし、その目的の範囲内において利用し、これらの個人情報を利用目的以外での使用は致しません。また、そのための措置を講じます。
- 個人情報の取扱いを外部に委託する際は、委託先を選定し、契約などにより委託先の適切な管理を致します。
- 当社は、取扱う個人情報について、本人から開示、訂正、削除の要求および苦情、問合せがあった場合には適正に対応致します。
- 当社は、個人情報に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、その他の指針、規範及び個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）を遵守し、個人情報の取扱い業務を遂行致します。
- 当社は、取扱う個人情報に関して、運用面及び組織面から安全かつ正確に管理し、個人情報および特定個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざんなどに対し適切な予防処置並びに是正処置を講じ安全管理措置を実施いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員等を含む全社員に周知徹底致します。また、時代、環境に適合するよう継続的に適切な見直しと改善に努めます。
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の利用目的
A.お客様からの受託業務において取得する個人情報の利用目的
- データ入力、データ加工、データ管理等情報処理業務のため
- ダイレクトメール、フォーム、カード等への印刷業務のため
- 各種名簿・会報・会議資料・名刺・賀状・挨拶状の制作・印刷業務のため
- その他、個人情報が含まれる印刷業務のため
- 印刷物の断裁・加工・製本業務および封入・封緘とその関連処理業務のため
- 郵便・送付物等の仕分け・区分け、抜取り、差出し等、郵便・送付物の送付処理業務ため
- 送付された郵送物等の仕分け代行業務のため
- ファックス送信代行、eメール配信代行、ホームページ・ECサイト運営代行業務のため
- キャンペーン等アンケート調査代行業務、アンケートASPサービスの提供業務のため
- ECサイト、キャンペーン事務局、コールセンター等の運営代行による取得業務のため
- 上記項目に付帯する関連業務のため
B.当社が自ら取得する個人情報の利用目的
- 当社へのお問い合せ、苦情、相談等に対する回答、ご案内、資料の送付のため
- 当社へ直接本人から依頼された、名刺・賀状・挨拶状等の作成・発送・契約業務のため
- 当社からの製品等の発送及び請求業務のため
- 当社とお客様とのお取引を適切に履行するため
- 当社が販売する企画商品を送付するため
- 当社の監視カメラにおいて、防犯および施設アクセスを管理するため
- 当社の採用に関して、ご連絡、案内、資料の送付のため
- 当社の従業員・役員の労務・人事管理、福利厚生、業務連絡、官庁等への届出のため
C.当社が特定個人情報を取得する場合の利用目的（社員及び扶養親族にかかわる関係事務）
- 健康保険・厚生年金保険関係届出事務
- 国民年金第三号被保険者関係届出事務
- 雇用保険関係届出事務
- 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
- 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
- 扶養控除等申告書作成事務
D.（支払調書等にかかわる関係事務）
- 報酬・料金等の支払調書作成事務
- 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
- 不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
※当社の保有個人データはＢ、Ｃ、Ｄです。
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項
- a)当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
- 株式会社新生
- 〒733-0833 広島市西区商工センター7-5-26
- 代表取締役社長 前田 理
- b)ＰＭＳ管理責任者（個人情報保護管理者）
- 専務取締役 湯川 真
- c)全ての保有個人データの利用目的
- ・当社の保有個人データの利用目的は、前項「1.個人情報の利用目的」のB、C、Dです。
- d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
- ■個人情報保護お問合せ窓口
- 株式会社新生
- ＰＭＳ管理責任者：湯川 真
- 〒733-0833 広島市西区商工センター7-5-26
- TEL：082-277-0788 FAX:082-278-3880
- E-mail：yukawa@shinsei-p.com
- ■特定個人情報保護お問合せ窓口
- 株式会社新生 総務部
- 〒733-0833 広島市西区商工センター7-5-26
- TEL：082-277-0788 FAX:082-278-3880
- E-mail：yukawa@shinsei-p.com
- e)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
- ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 認定個人情報保護団体事務局
- 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
- 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
- f)開示等の請求等に応じる手続
- 当社は、当社自ら取得する個人情報（保有個人データ）に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）又は第三者提供記録の開示についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。
- 開示等を含む当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、d)項の「個人情報保護お問合せ窓口」にご連絡ください。
- g)保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、 個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
- また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
個人情報、特定個人情報の取扱いに関する、苦情、相談、お問合せにつきましては下記窓口で承ります。
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